Stiker Label Undangan – Mengurus undangan adalah salah satu tahap penting dalam mempersiapkan acara, baik itu pernikahan, ulang tahun, atau acara resmi lainnya.
Untuk mempercantik dan menambah kesan profesional pada undangan, menggunakan stiker label adalah pilihan yang sangat efektif.
Anda bisa mencetaknya sendiri dengan memanfaatkan fitur di Microsoft Word dan Excel.
Di artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah praktis mencetak stiker label undangan dengan kode label No. 103.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan lebih mudah mengelola daftar tamu dan mencetak label dengan rapi dan cepat.
Langkah-langkah Mencetak Stiker Label Undangan Sendiri
Untuk memulai, pastikan Anda memiliki file yang berisi daftar undangan dan juga template dokumen yang akan digunakan untuk mencetak label undangan.
1. Siapkan File MS Excel dan MS Word dalam Satu Folder
Mau Cetak Stiker?
- Pastikan Anda menyimpan file Excel dan Word dalam satu folder agar lebih mudah mengakses dan menghubungkannya.
- Nama file Excel bisa disesuaikan, misalnya dengan nama “List Undangan”.
2. Buat Daftar Nama di MS Excel
- Buka file List Undangan di MS Excel. Di sini, buat dua kolom dengan nama Nama dan Tempat.
- Pada kolom Nama, isi dengan nama-nama tamu yang akan diundang.
- Kolom Tempat bisa diisi dengan alamat, atau bisa hanya diisi dengan kata “Tempat” saja untuk menyederhanakan.
- Setelah selesai, simpan file Excel ini agar data yang sudah Anda buat tidak hilang.
3. Mulai Pengaturan di MS Word
- Buka file Word yang sudah disiapkan untuk mencetak label atau buat dokumen baru.
- Pergi ke tab Mailings, kemudian pilih Start Mail Merge dan klik Labels.
- Selanjutnya, pilih New Label dan isi dengan detail ukuran label yang sesuai dengan kode label No. 103.
4. Atur Ukuran Label Sesuai dengan Spesifikasi No. 103
Mau Cetak Stiker?
- Kode label yang sama bisa memiliki layout berbeda antar merek, jadi ukur terlebih dahulu dimensi label yang akan Anda cetak. Berikut adalah pengaturan utama yang perlu disesuaikan:
- Top Margin: Jarak antara tepi atas kertas dan label pertama.
- Side Margin: Jarak antara tepi kiri kertas dan label pertama.
- Label Height dan Label Width: Tinggi dan lebar masing-masing label.
- Number Across dan Number Down: Jumlah label yang tersusun secara horizontal dan vertikal.
- Vertical dan Horizontal Pitch: Jarak antara label secara vertikal dan horizontal, termasuk margin.
- Page Width dan Page Height: Ukuran total kertas label yang digunakan.
5. Tambahkan Border untuk Mempermudah Pengaturan Layout
Mau Cetak Stiker?
- Untuk melihat garis tepi atau border pada tabel label, klik kanan di tanda kress di pojok kiri atas tabel, lalu pilih Border and Shading.
- Pilih All Borders untuk membuat garis tepi terlihat, sehingga lebih mudah saat mengatur isi label.
6. Hubungkan Data dari MS Excel ke MS Word
- Di MS Word, tetap berada di tab Mailings lalu klik Select Recipient dan pilih Use an Existing List.
- Pilih file Excel List Undangan yang sudah Anda buat tadi, lalu klik Open.
7. Tambahkan Field Nama dan Tempat ke Label
- Pada tab Mailings, klik Insert Merge Field. Pilih Nama dan Tempat untuk memasukkan data dari Excel ke dalam format label.
- Anda bisa menyesuaikan posisi text agar rapi, misalnya dengan mengatur rata tengah menggunakan shortcut Ctrl + A untuk memilih semua teks, lalu klik Center.
8. Pratinjau Hasil dengan Preview Result
- Sebelum mencetak, pastikan data dari Excel telah terkoneksi dengan benar ke Word. Gunakan fitur Preview Result untuk melihat apakah nama dan alamat tamu sudah muncul sesuai dengan format label.
- Jika semua terlihat sesuai, Anda bisa melanjutkan ke tahap pencetakan.
9. Hilangkan Border Tabel Jika Diperlukan
- Jika border hanya digunakan untuk membantu dalam mengatur layout, sebaiknya hilangkan sebelum mencetak agar tampilan lebih bersih.
10. Cetak Label dengan Printer
- Pada tab Mailings, klik Finish & Merge dan pilih Print Documents.
- Pilih All untuk mencetak semua label. Jika Anda hanya ingin mencetak sebagian, misalnya dari nomor 5 hingga 20, pilih From dan masukkan nomor yang diinginkan.
- Pastikan layout sudah pas sebelum mencetak semuanya. Lakukan uji coba cetak satu label terlebih dahulu.
11. Penyesuaian Jika Hasil Cetak Belum Tepat
- Jika hasil cetak belum sesuai, Anda bisa menyesuaikan margin atau posisi text dengan mengatur Left Indent atau Top Margin pada tab Page Layout di MS Word. Beberapa printer memiliki pengaturan kertas yang berbeda, jadi pastikan setting printer Anda sudah sesuai.
Ukuran Yang Sering Digunakan
Label stiker yang dijual di pasaran biasanya sudah dipotong dengan berbagai ukuran sehingga memudahkan pengguna dalam mencetak langsung.
Berikut beberapa ukuran label stiker undangan yang populer dan sering digunakan:
1. Ukuran No. 103 (32 x 64 mm) – Ukuran ini adalah yang paling umum dan sering digunakan untuk undangan. Dengan ukuran yang ideal, label ini cukup untuk menampilkan nama dan alamat tamu dengan jelas.
2. Ukuran No. 107 (19 x 50 mm) – Lebih kecil dibanding No. 103, ukuran ini cocok untuk undangan dengan format minimalis. Biasanya digunakan jika undangan hanya memerlukan informasi nama tanpa alamat lengkap.
3. Ukuran No. 121 (38 x 76 mm) – Sedikit lebih besar, ukuran ini ideal untuk undangan yang ingin menampilkan nama, alamat, atau mungkin tambahan kata-kata sapaan. Label ini juga cocok untuk undangan yang memiliki tema dekoratif.
Dengan menggunakan label stiker undangan, Anda hanya perlu mencetak langsung nama dan alamat tamu lalu menempelkannya pada amplop undangan. Proses ini sangat menghemat waktu, karena tidak perlu memotong atau menulis manual satu per satu.
Jangan Repot, Cetak Stiker Label Undangan di Percetakan LS!
Mau Cetak Stiker?
Jika proses di atas terasa rumit atau memakan waktu, Anda dapat menggunakan layanan cetak di Percetakan LS.
Di sini, Anda bisa mendapatkan hasil stiker label undangan yang presisi, dengan desain custom yang sesuai dengan tema acara Anda.
Percetakan LS memungkinkan Anda menambahkan sentuhan khusus, seperti gambar atau penambah manis lainnya, untuk memberikan kesan eksklusif pada undangan.
Jika proses cetak sendiri terasa ribet dan rawan kesalahan, percayakan pada ahli! Percetakan LS siap membantu Anda mencetak stiker label undangan dengan kualitas terbaik, presisi tinggi, dan desain yang bisa disesuaikan.
Hubungi admin Percetakan LS via WhatsApp sekarang juga untuk konsultasi lengkap mulai dari desain hingga proses cetak.
#CetakJadiMudah
