Cara Penggunaan Amplop – Amplop adalah salah satu benda yang sering digunakan dalam berbagai keperluan, baik di lingkungan kerja, acara resmi, maupun dalam kehidupan sehari-hari.
Banyak yang mengira bahwa amplop hanya berfungsi sebagai wadah untuk mengirim surat atau dokumen. Padahal, ada berbagai jenis amplop yang memiliki fungsi dan cara penggunaan yang berbeda-beda tergantung dari bentuk, bahan, dan desainnya.
Bagi sebagian orang, mungkin penggunaan amplop terlihat sederhana dan tidak memerlukan perhatian khusus. Namun, memahami perbedaan jenis-jenis amplop dan cara penggunaannya bisa sangat membantu, terutama bagi yang sering berkirim dokumen atau barang kecil melalui jasa pengiriman.
Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang cara penggunaan amplop berdasarkan jenisnya, sehingga kamu bisa memilih amplop yang tepat sesuai dengan kebutuhan.
Apa Itu Amplop dan Mengapa Penting?
Amplop adalah sebuah wadah berbentuk segi empat yang terbuat dari kertas, plastik, atau bahan lainnya yang digunakan untuk menyimpan dan melindungi isi di dalamnya, seperti dokumen, surat, kartu, atau benda kecil lainnya. Amplop juga memiliki penutup yang bisa dilipat atau direkatkan untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan isi.
Fungsi utama dari amplop adalah untuk mengamankan isi yang dikirim, terutama dalam pengiriman surat dan dokumen penting. Selain itu, amplop juga sering digunakan dalam acara tertentu seperti pemberian hadiah, angpao, hingga pengarsipan dokumen.
Dalam dunia bisnis, amplop sering kali dicetak dengan logo perusahaan agar terlihat lebih profesional dan berfungsi sebagai media branding.
Karena perannya yang sangat penting, memahami jenis-jenis amplop dan cara penggunaannya sangat diperlukan agar isi di dalamnya tetap aman dan tujuan pengiriman dapat tercapai dengan baik.
baca juga:Cetak Banner Murah Cepat Terdekat di Jabodetabek
Cara Penggunaan Amplop Berdasarkan Jenisnya
1. Amplop Standar
Amplop standar adalah jenis amplop yang paling umum digunakan untuk keperluan surat-menyurat sehari-hari. Bentuknya persegi panjang dan tersedia dalam berbagai ukuran yang disesuaikan dengan standar dokumen atau surat.
Ukuran yang sering digunakan:
- C6 (114 x 162 mm)
- DL (110 x 220 mm)
- C5 (162 x 229 mm)
Cara penggunaannya:
- Digunakan untuk mengirim surat pribadi, faktur, atau dokumen standar.
- Cocok untuk keperluan bisnis dan administrasi sehari-hari.
- Pastikan lem amplop tertutup dengan baik agar isi tidak tercecer selama pengiriman.
2. Amplop Kantor
Amplop kantor sering digunakan untuk kebutuhan bisnis dan administrasi. Biasanya, amplop ini memiliki jendela plastik transparan di bagian depan untuk menampilkan alamat penerima tanpa perlu menulis ulang.
Ukuran umum:
- DL (110 x 220 mm)
Cara penggunaannya:
- Cocok untuk mengirim faktur, surat bisnis, atau dokumen resmi.
- Mempermudah pengiriman karena alamat penerima langsung terlihat melalui jendela plastik.
- Jika ingin terlihat lebih profesional, bisa mencetak logo dan informasi perusahaan pada amplop.
3. Amplop Airmail
Jenis amplop airmail dirancang khusus untuk pengiriman surat melalui udara. Amplop ini umumnya terbuat dari kertas yang lebih ringan dan tipis untuk mengurangi berat saat pengiriman.
Mau Cetak Atau Desain Banner?
Ciri khas amplop airmail:
- Dihiasi dengan garis-garis biru dan merah di sepanjang tepi amplop.
- Biasanya terdapat tulisan “AIR MAIL” atau “PAR AVION”.
Cara penggunaannya:
- Digunakan untuk pengiriman internasional yang memerlukan layanan udara.
- Cocok untuk surat pribadi maupun dokumen bisnis yang harus segera dikirim ke luar negeri.
- Pastikan perangko atau biaya pengiriman sudah sesuai dengan negara tujuan.
4. Amplop Kertas Kraft
Amplop ini terbuat dari kertas kraft yang kuat dan tahan lama, biasanya berwarna cokelat alami.
Ukuran yang tersedia:
- Tersedia dalam berbagai ukuran, termasuk ukuran besar untuk dokumen atau barang kecil.
Cara penggunaannya:
- Digunakan untuk mengirim dokumen atau barang yang membutuhkan perlindungan lebih.
- Ideal untuk pengiriman kontrak, dokumen hukum, dan barang kecil yang perlu keamanan ekstra.
- Untuk keamanan tambahan, bisa menggunakan segel atau stiker penutup.
5. Amplop Bubble
Amplop bubble memiliki lapisan dalam berbahan gelembung udara untuk memberikan perlindungan ekstra terhadap benturan atau tekanan.
Cara penggunaannya:
- Digunakan untuk mengirim barang yang rapuh atau mudah rusak, seperti ponsel, CD, atau aksesoris elektronik.
- Cocok untuk pengiriman jarak jauh yang memerlukan perlindungan ekstra.
- Jika barang sangat rapuh, bisa menambahkan lapisan bubble tambahan di dalamnya.
6. Amplop Clasp
Amplop ini dilengkapi dengan penjepit logam atau plastik yang memungkinkan amplop bisa dibuka dan ditutup berkali-kali.
Cara penggunaannya:
- Cocok untuk menyimpan dokumen penting yang sering dibuka tutup.
- Sering digunakan di perkantoran untuk pengarsipan dokumen.
- Jangan terlalu banyak memasukkan dokumen agar penjepit tetap berfungsi dengan baik.
7. Amplop Berpenutup Peel and Seal
Amplop ini memiliki strip perekat yang bisa langsung dikupas dan ditempel, sehingga tidak memerlukan lem tambahan.
Cara penggunaannya:
- Memudahkan penyegelan cepat dan aman.
- Sering digunakan untuk pengiriman dokumen dalam jumlah besar.
- Pastikan strip perekatnya bersih sebelum ditutup agar daya rekatnya maksimal.
8. Amplop Karton
Amplop ini memiliki bagian belakang yang diperkuat karton keras untuk mencegah isi amplop menjadi bengkok atau rusak selama pengiriman.
Cara penggunaannya:
- Digunakan untuk mengirim dokumen penting seperti sertifikat, foto, dan kontrak.
- Ideal untuk pengiriman dokumen yang harus tetap datar dan tidak terlipat.
- Tambahkan label “DO NOT BEND” untuk memastikan dokumen tidak dilipat saat pengiriman.
baca juga:Cetak Stiker Makanan Ramadhan Segera!
Pilih Amplop yang Sesuai dengan Kebutuhan
Mau Cetak Atau Desain Banner?
Setelah mengetahui berbagai jenis amplop dan cara penggunaannya, sekarang kamu bisa lebih mudah memilih amplop yang paling sesuai dengan kebutuhan. Setiap amplop memiliki fungsi masing-masing, jadi penting untuk memastikan bahwa amplop yang digunakan benar-benar cocok agar isi di dalamnya tetap aman dan terkirim dengan baik.
Jika kamu membutuhkan amplop berkualitas untuk berbagai keperluan, baik itu amplop kantor, amplop undangan, hingga amplop THR lebaran, Percetakan LS siap membantu!
Di Percetakan LS, kamu bisa mencetak amplop dengan desain yang sesuai dengan keinginan, lengkap dengan logo dan branding perusahaan. Tidak hanya itu, tersedia juga berbagai pilihan bahan dan ukuran yang bisa disesuaikan dengan kebutuhanmu.
Jangan ragu untuk mencetak amplop berkualitas di Percetakan LS dan buat pengiriman dokumen atau hadiahmu menjadi lebih rapi dan profesional!
